News- Details

Cluster- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Wir suchen für unser 12-köpfiges Team Unterstützung im Bereich

Cluster- und Projektassistenz (m/w/d)
ab sofort, in Teilzeit (bis zu 24 Stunden pro Woche), zunächst befristet

Zu Ihren Aufgaben gehören alle organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der
Cluster- und Projektarbeit. Zudem arbeiten Sie im Tagesgeschäft eng mit der
Geschäftsführung sowie der Cluster-/Projektleitung zusammen.


Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

  • die selbstständige Organisation der Assistenzaufgaben und Büroabläufe in Ihrem Bereich
  • die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Terminplanung und -koordination
  • die Vor- und Nachbereitung von z. B. Präsentationen, Meetings, Kongressteilnahmen und ggf. Unterstützung der Social Media Aktivitäten
  • die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für Zuwendungsgeber
  • die vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Controllings die Vorbereitung bzw. Durchführung von Vergabeverfahren

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder eine vergleichbare
    Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Erfahrung in der Buchhaltung
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • sicherer Umgang mit Zahlen
  • schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
  • selbstständige, zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Engagement, Teamgeist und Motivation
  • Erfahrungen im Zusammenhang mit öffentlich geförderten Projekten sind hilfreich
  • Kenntnisse in der Gesundheitswirtschaft sind wünschenswert

Die Bezahlung orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
Entgeltgruppe EG 8. Bewerbungsfrist ist der 21.10.2019.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung(at)gwhh.de.


Auskünfte erteilt Ihnen Frau Sandra Heuchert unter Tel. 040 / 25 333 68 - 12.


Die allgemeinen Angaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unserer
Datenschutzerklärung.

News der GWHH

Wir suchen für unser 12-köpfiges Team Unterstützung im Bereich

Cluster- und Projektassistenz (m/w/d)
ab sofort, in Teilzeit (bis zu 24 Stunden pro Woche), zunächst befristet

Zu Ihren Aufgaben gehören alle organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der
Cluster- und...

Wie greifen Ernährung und Gesundheit ineinander und welche branchenübergreifenden Wertschöpfungspotenziale ergeben sich durch die Möglichkeiten der...

Welche Finanzierungsmöglichkeiten durch die Stadt Hamburg gibt es für mich? Was muss ich bei dem Thema Datenschutz beachten? Was sind die...